Osobní schůzka s krizovým řízením
Domluvte si schůzku a seznamte se zástupci OKŘ a OOB ORP a předejte si vzájemně kontakty.
Nízká
Řízení a plánování
Checklist opatření pro krizovou připravenost malých obcí
Přehled praktických kroků pro navýšení krizové připravenosti především menších obcí. Opatření lze filtrovat podle finanční náročnosti a kategorie.
Finanční náročnost:
Kategorie:
Identifikace rizik a ohrožených objektů
Vytipujte potenciální rizika na území vaší obce, objekty, které mohou být jejich zdrojem i ty, které mohou být těmito riziky ohroženy. Pro přehlednost můžete tyto zanést do mapy spolu s místy podpory. Ke spolupráci kontaktujte JSDH obce je-li zřízena.
Nízká
Monitoring a rizika
Krizový kontaktní list
Vytvořte a vytiskněte si stručný přehled kontaktů nezbytných pro řešení mimořádné události nebo krizové situace.
Nízká
Řízení a plánování
Vzorové informace pro mimořádné události
Seznamte se předem s doporučovanými postupy pro obyvatelstvo a připravte vzorové informace pro jednotlivé mimořádné události.
Nízká
Komunikace
Odlišení testu varování od reálné hrozby
Ověřte, že občané obce znají všechny způsoby varování ve Vaší obci a umí u jasně odlišit test od reálné hrozby. Zajistěte, aby k varování byla připojena instrukce k tomu, co dělat.
Nízká
Komunikace
Seznam zranitelných domácností
Zpracujte pro svoji obec seznam domácností, kde se předpokládá potřeba specifického přístupu (typicky zranitelné domácnosti). Určete, kdo je v krizi kontaktuje jako první a pomůže jim.
Nízká
Komunita
Budovy pro ukrytí, evakuaci a pomoc
Vytipujte si ve vaší obci vhodné budovy pro improvizovaný úkryt, evakuaci a nouzové ubytování, informování obyvatel a výdej pomoc.
Nízká
Ochrana obyvatel
Záložní zdroj energie
Zajistěte záložní zdroj energie a způsob, jak se na něj napojit při výpadku elektrické energie.
Vysoká
Materiální zabezpečení
Malý krizový sklad
Založte malý krizový sklad se základním materiálem dle vytipovaných rizik v obci (např. pro povodně povodňové pytle, světla, vysílačky, lékárničkami atp.) Zvažte umístění skladu s ohledem na rizika. Nastavte proces pravidelné inventarizace a kontroly.
Vysoká
Materiální zabezpečení
Fungování obce v offline režimu
Připravte se na možnost, že bude třeba aby obecní úřad i jiné obecní instituce fungovaly alespoň 24 hodin v offline režimu bez použití digitálních nástrojů (tištěné formy klíčových dokumentů).
Nízká
Materiální zabezpečení
Role pro první den krize
Rozdělte role pro první den krize mezi vedení obce, úřad, JSDH a dobrovolníky. Rozmyslete si, kdo by při různých tipech mimořádných událostí měl být součástí obecního krizového štábu.
Nízká
Řízení a plánování
Roční krizové cvičení
Udělejte jednou ročně krátké cvičení (štábní nebo terénní) zaměřené na reakci na konkrétní scénář jako je povodeň, výpadek proudu nebo kontaminace.
Střední
Osvěta a vzdělávání
Místo pro výdej humanitární pomoci
Vytipujte místo vhodné k výdeji humanitární pomoci velkému množství lidí (s dobrou dopravní dostupností, prostorem, skladovacími prostory) a ideálně vytipujte i potenciální obsluhu a systém výdeje.
Střední
Materiální zabezpečení
Zapojení místních institucí a spolků
Zapojte místní instituce, školy, knihovny a spolky do zvyšování připravenosti mj. pomocí nácviku první pomoci, první psychologické pomoci a chování při mimořádných událostech.
Střední
Komunita
Analogové minimum
Pořiďte analogové minimum jako jsou papírové mapy, megafon, baterky, vysílačky a laminované návody a havarijní plány pro fungování bez proudu, signálu, atp i v krizovém režimu.
Nízká
Materiální zabezpečení
Obecní krizový plán
Sepište stručný obecní krizový plán se seznamem prvních kroků a odpovědnostmi.
Nízká
Řízení a plánování
Seznam místních zdrojů
Vytvořte a minimálně jednou za volební období aktualizujte seznam místních zdrojů jako jsou traktory, dodávky, sály, ubytování a technika použitelná v krizi. Předjednejte s místními firmami možnosti jejich využití.
Nízká
Materiální zabezpečení
Tým obecních dobrovolníků
Založte malý tým obecních dobrovolníků s jasnými rolemi a zodpovědnostmi, kteří by při krizi mohli pomoct s logistikou, informovaností, organizací i fyzickou pomocí.
Nízká
Komunita
Obecní místo podpory
Určete a vybavte jedno obecní místo podpory se zázemím kde bude teplo, či naopak chlad v případě veder, elektřina, informace, pitnou vodu a první fyzickou i psychickou pomoc.
Vysoká
Ochrana obyvatel
Materiály HZS přizpůsobené obci
Uzpůsobte oficiální materiály HZS ČR pro rizika specifická pro Vaši obec.
Nízká
Osvěta a vzdělávání
Den připravenosti
Pořádejte jednou ročně den/dny připravenosti přibližující obyvatelům, jak být připraveni na krize osobně (teoreticky i prakticky) i na úrovni obce a spolupracujte s HZS kraje a dalšími složkami IZS.
Vysoká
Osvěta a vzdělávání
Krizové instrukce pro cizojazyčné obyvatele
Zajistěte základní instrukce a varování v jazicích cizojazyčných obyvatel a sezónních pracovníků v obci. Využít můžete web 72 hodin, web HZS ČR.
Nízká
Komunikace
Přijetí evakuovaných z jiné obce
Procvičte scénář přijetí evakuovaných z jiné obce, ne jen evakuaci vlastních obyvatel.
Střední
Osvěta a vzdělávání
Zapojení místních aktérů do přípravy
Zapojte do přípravy na mimořádné události MAS, dobrovolníky, místní firmy, spolky a farnost ještě v době klidu a dohodněte se s nimi na plnění konkrétních úkolů.
Nízká
Komunita
Krizové informace pro nové obyvatele
Přidejte stručné informace pro zvládání mimořádných událostí do informačního balíčku pro nově přihlášené obyvatele nebo na uvítací web obce. Využívejte oficiální materiály HZS ČR.
Nízká
Osvěta a vzdělávání
Meziobecní spolupráce
Usilujte o rozvoj meziobecní spolupráce s okolními, ale i vzdálenějšími obcemi (pro případy rozsáhlých mimořádných událostí) s cílem zvýšení připravenosti na mimořádné události. Obce mohou vypomoci personálně, materiálně.
Nízká
Řízení a plánování
Podpora sousedské soudržnosti
Podporujte sousedskou komunitu a soudružnost mezi občany vaší obce. Buďte transparentní ohledně toho, že v začátku krize je sousedská výpomoc klíčová (nejrychlejší a nejspolehlivější).
Střední
Komunita
Vzdělávání obyvatel ve spolupráci s IZS
Zvyšujte úroveň připravenosti obyvatel na mimořádné události ve spolupráci primárně s HZS kraje, dalšími složkami IZS, ale i dalšími organizacemi (SDH, ČČK, Člověk v Tísni, atp.) zabývajícími se organizací vzdělávacích akcí, průběžným vzděláváním atd.
Nízká
Osvěta a vzdělávání
Mapování situace po mimořádné události
Připravte si různá řešení pro zmapování situace po mimořádné události pro efektivnější obnovu a pomoc zasaženým obyvatelům.
Střední
Řízení a plánování
Kanály pro krizové informace
Určete kanály pro sdílení krizových informací (sociální sítě, webové stránky obce, ale i fyzické místo - např. vývěska obecního úřadu).
Nízká
Komunikace
Varování lidí se smyslovým postižením
Připravte si způsob varování a informování neslyšících a zrakově postižených obyvatel.
Nízká
Komunikace
Moderní prvky varování
Pro zajišťování varování ve vaší obci využijte moderní elektronické koncové prvky varování (elektronické sirény a rozhlas, čidla a hladinometry).
Vysoká
Monitoring a rizika
Zapojení dobrovolníků z veřejnosti
Nastavte systém rychlého zapojení a organizace dobrovolníků z řad veřejnosti.
Střední
Řízení a plánování
Vyhodnocení krizové situace a poučení
Vyhodnoťte průběh a řešení krizové situace i zpětnou vazbu od složek IZS. Promítněte poučení do aktualizace postupů a opatření v oblasti připravenosti obce.
Nízká
Řízení a plánování
Zázemí pro IZS a dobrovolníky
Připravte se na potřebu ubytování a stravování složek IZS či dobrovolníků při dlouhodobém nasazení v obci.
Střední
Řízení a plánování
Karta obce
Vytvořte kartu obce. Karta obce je jednoduchý nástroj se základními údaji pro rychlou orientaci (kontakty, havarijní služby, kapacity obce apod.)
Nízká
Řízení a plánování
Základy krizového řízení pro klíčové osoby
Seznamte klíčové lidi se základními procesy krizového řízení a standardními postupy při mimořádných událostech.
Nízká
Osvěta a vzdělávání
Místní informační systém a rozhlas
Zajistěte funkční místní informační systém resp. systém bezdrátového rozhlasu pro včasné a spolehlivé varování obyvatelstva.
Vysoká
Komunikace
Záložní komunikační prostředky
Zajistěte pro vedení obce záložní komunikační prostředky (satelitní telefon nebo radiostanice) pro případ výpadku sítí.
Nízká
Komunikace
Oceňování dobrovolnictví
Pravidelně oceňujte a zviditelňujte dobrovolnickou činnost v obci, a motivujte tak další občany k zapojení.
Střední
Komunita
Žádná opatření neodpovídají zvoleným filtrům.
